Reuniones & Eventos
Son herramientas valiosas que ayudan a transmitir su mensaje a su audiencia. Contar con los recursos adecuados, la experiencia y destreza, puede resultar esencial para su éxito general.
Congrex es un organizador con experiencia que se especializa en todos los aspectos de la organización de reuniones y eventos. Entendemos que con el fin de crear reuniones efectivas y eventos especiales, se necesitan conocimientos y recursos específicos. Nuestro equipo de expertos dedicados y creativos, puede asesorarlo con cualquier elemento de sus reuniones y eventos.
1. Ubicación de sedes
- Encontrar sedes que se adapten a sus requisitos.
- Negociar las tarifas y los detalles del contrato.
- Comparar ventajas y beneficios entre destinos.
2. Realización de reuniones y eventos:
- Administración logística de las reuniones y los eventos.
- Inscripción de participantes.
- Cenas y eventos creativos (dentro y fuera de la sede).
- Realización de presupuestos y gestión financiera.
- Diseño y temática.
3. Administración de viajes y alojamiento
- Reservas de viajes y emisión de boletos aéreos en línea.
- Alojamiento.
- Transporte
4. Coordinación del stand de exhibición
- Coordinación del stand de exhibición en las exposiciones comerciales.
- Coordinación del personal y la construcción del stand.
5. Administración de la consolidación del gasto
- Completa consolidación de costos y proveedores.
- Reportes financieros y puntos de (benchmarking)
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Folleto de Reuniones y Eventos
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